拍攝計劃表和(hé)每日拍攝工作表是進度控制的基準，鑒于電影或電視劇在拍攝過程中(zhōng)可(kě)能發生的改變，制片人或制片主任能夠做出更新進度計劃。追本溯源，若想有效進行控制，首先要弄清楚影響進度控制的因素。
一、影響進度的因素分析
電影和(hé)電視劇的生産和(hé)其他有形産品的生産方式不一樣，它沒有固定的生産線，沒有固定的車(chē)間廠房(fáng)，它沒有固定的管理和(hé)技術(shù)人員搭配，它的生産環境随着不同的産品内容要求的不同而不同，變化因素的不可(kě)測性使得影視劇的生産的管理和(hé)控制帶來了很大的不便。通(tōng)過研究數十部電影和(hé)電視劇生産過程，通(tōng)過歸納分析，影響生産進度有下(xià)面關(guān)鍵因素：
•外景地
•季節
•天氣狀況
•劇組人員制作水平和(hé)合作狀況
•導演
•演員
二、拍攝進度控制技術(shù)
（一）跟蹤甘特圖
甘特圖是傳統的進度表示方法。甘特圖的左邊是按照拍攝先後順序列出場景名稱；圖的右邊是拍攝進度計劃和(hé)實際拍攝進度，圖表上欄表示的是以“天”為單位的時間，用水平線段在時間橫軸上畫出拍攝計劃，并在拍攝計劃水平線段下(xià)面畫出實際拍攝進度。利用甘特圖進行進度控制，可(kě)将每天、每周的實際拍攝進度定期記錄在甘特圖上，可(kě)以很直觀地進行比較。如(rú)果進度慢于計劃，查找原因，根據具體情況進行調整，或追趕進度，或更改計劃。若提前，查找提前的原因，然後按照資(zī)源條件，進行合适的調整。
（二）表格比較法
根據制片計劃表、分場景清單所顯示的資(zī)源需求狀況和(hé)導演分鏡頭工作台本，做出拍攝日程表即每天的工作量，然後同場記單所完成的實際工作量進行比較，存在差異，查找問(wèn)題和(hé)原因，及時做相應的處理或更改。
（三）現場跟蹤法
制片人或制片主任實施現場管理是非常必要也非常重要的，劇組可(kě)以說是個(gè)小社會，某個(gè)制片人也許組織過十部影片的生産，可(kě)是，在新的生産過程中(zhōng)他仍然會面臨新的風險因素，随機應變是制片人或制片主任最基本的職業(yè)素質。比如(rú)，在一居民樓内拍攝内景，制片人、導演等攝制人員提前半個(gè)月(yuè)看好了景，但是開拍的時候，卻發現樓上在裝修，電鑽的聲音無法讓拍攝進行下(xià)去，制片人或制片主任必須在場進行處理。
三、影視項目進度控制工具
影視合同。這裡所指的影視合同主要是指制片人與導演、攝影、演員等人員以及設備、場地租賃在電影或電視劇前期準備工作期間簽訂的合同。任何一個(gè)人都沒有能力完成一部電影或電視劇的拍攝，它需要劇組每個(gè)人的努力，但最重要的是劇組合作，是團隊精神。考慮到每個(gè)劇組都是為了一個(gè)影視項目而搭建起的小組，工作結束自動(dòng)結束。為了激勵大家為了一個(gè)共同的目标而努力工作，制片人通(tōng)過合同這一具有法律效應的形式給劇組人員與激勵和(hé)約束，盡可(kě)能保證劇組人員穩定的工作狀态。
西安影視制片項目進度計劃。項目進度計劃明确了劇組中(zhōng)不同部門工作的細節、每天的工作量和(hé)周密的拍攝日程表，并對未來生産過程中(zhōng)可(kě)能出現的問(wèn)題采取事前控制或者制定出防範措施，因此，影視制片項目進度計劃是進行項目進度控制的基礎。
信息控制制度。出現問(wèn)題及時上報，并以書面的形式報告給制片部分，制片部門負責與各部門進行協商(shāng)溝通(tōng)，在分配任務一定要以書面的形式下(xià)發到各攝制小組，由各攝制小組組長簽收負責。
分場景清單細目表。表中(zhōng)明确了哪個(gè)場景每一個(gè)故事所需要的資(zī)源清單，每個(gè)小組都有一份，保證在開拍之前所有的資(zī)源到位。
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