有一個(gè)放置了所有需要的設備和(hé)工具,并且.空間足夠的地方是非常理想的。這個(gè)房(fáng)間的大小當然與拍攝的對象密切相關(guān)。首飾和(hé)鐘表攝影師(shī)不需要那種連汽車(chē)也可(kě)以拍摂的影棚,家具摂影師(shī)需要倉庫來存放各種道具,也許還需要一間相連的木工和(hé)油漆工車(chē)間，目錄冊摂影師(shī)需要空間擺放架子(zǐ),好讓需要拍攝的商(shāng)品在拍攝前後可(kě)以一目了然地歸類安放,食品攝影師(shī)需要一間廚房(fáng)。并沒有那種通(tōng)用的靜物影棚,因為工作區域有太多不同。專門化也緊密地和(hé)市場需求相關(guān)。市場越大,工作區域也就越需專門化。在很小的市場裡,如(rú)瑞士的市場,需要更多的全能人才,一個(gè)靜物摂影師(shī)不隻專攻一個(gè)專業(yè)領域。雖然如(rú)此,人們仍需要将自己的個(gè)人偏好相應地融入到靜物攝影的少(shǎo)數專業(yè)領域中(zhōng), 才能盡可(kě)能地拍出高質量的作品。這也是影棚管理和(hé)投資(zī)的意義。汽車(chē)或家具比食品攝影之類的領域需要一些其他的設備,而且這些設備必須能夠使用和(hé)攤銷。
如(rú)今,有一個(gè)問(wèn)題不僅僅是年輕的攝影師(shī)需要考慮，即分攤由于租用大面積場地而帶來的昂貴房(fáng)租。通(tōng)常,影棚的确不會每天都被占用,因此除了攝影外還要進行其他工作。行政管理、商(shāng)談,後期處理都至少(shǎo)和(hé)攝影工作一樣需要許多時間。影棚在空置的這段時間也需要繳納租金。為什麼不能兩個(gè)人合租一個(gè)影棚輪流使用呢(ne)? 這減少(shǎo)了雙方的租金和(hé)投資(zī), 但需要雙方的互相體諒和(hé)影棚時間安排的靈活性。另一個(gè)想法是,在人們不需要影棚的時候将其出租,這樣可(kě)以沖抵一部分租金. 這雖然會導緻收益沒有規律, 但人們可(kě)以更自由地進行計劃和(hé)時間分配。
五年來,本來攝影實踐了第一種選擇,得到了不錯的效果。人們需要一個(gè)可(kě)信而靈活的影棚合夥人。最理想的情況是,某個(gè)人并不需要每天或在很長一段時間内使用影棚,但卻非常注重和(hé)需要個(gè)人影棚的優勢。人們可(kě)以按使用的比例分攤租金或确定固定的分攤金額。我自己的情況是,我分擔60%,而我的合夥人分擔40%.這樣的租金支出份額減少(shǎo)了我的開支,卻不會過于限制我的規劃.于是.我可(kě)以負擔得起位于市中(zhōng)心的大影棚了,這是我希望客戶知道的一點。
行政管理
提到行政管理工作, 我總是 盡可(kě)能簡便高效地完成。 我并 不害怕 花(huā)錢去熟悉優秀的辦公軟件,隻要它能減輕今後的工作負擔一一但一切都要以工作目标為導向。我一直想的是,影棚無論如(rú)何都可(kě)以掙錢。組織能力和(hé)目标導向的工作方式能夠幫助我控制辦公費用支出,并讓我盡可(kě)能地将時間都花(huā)在影棚裡。
報價和(hé)費用計算總是一個(gè)很重要的話題。是否嚴格控制費用對于我工作的成敗具有決定性作用,這不是沒有理由的。收入在任何情況下(xià)都應足夠維持影棚經營和(hé)負擔我的個(gè)人支出。可(kě)惜,許多富有很高藝術(shù)才華的幸運攝影師(shī)都對這個(gè)間題完全不感興趣, 因此經常在經濟方面沒有那麼成功。但人們需要這兩種能力,才能作為獨立的小公司成功經營,尤其是在如(rú)今的經濟緊縮時代。在過去的15年裡, 我能夠生存下(xià)來, 是因為我組織經營得一年比一年好,并在不斷降低的收費和(hé)不斯增加的工作量中(zhōng)沒有因為不變的費用成本而吞噬掉我的盈利.
本來攝影認為,人們不應安于現狀,而是必須一直接受新的競争，并将其認為是對自己有利的機會。 希望總體條件保持不變幾乎是不可(kě)能實現的,我們的經濟動(dòng)力始終都在持續不斷地改變。
經驗的益處
我在競争中(zhōng)的優勢是在工作過程中(zhōng)的經驗和(hé)信心,它不僅可(kě)以讓我高質量地完成工作,還能讓過程更有效率。我必須使用這個(gè)優勢,才能在競争中(zhōng)與年輕的、富有才華的,用意新颍的、用創意動(dòng)員市場的攝影師(shī)們比肩。我隻能運用我的經驗, 因為我積極地對其進行思考和(hé)完善。 隻有親身獲得的經驗才能引領進一步的思考和(hé)判斷。因此,當進行必要的、及時的改進或改變時,思考自己的工作是非常重要的。
當我20多年前開始獨立工作時，我創造了一些監督管理的方法作為輔助,彌補我所欠缺的經驗,改善我的工作。但這首先能夠發現我在頭兩年内作為獨立創業(yè)新人會犯下(xià)的經營上的錯誤。
工作單
它是一種工具，是一種工作資(zī)料單，可(kě)以記錄一項工作的全部相關(guān)資(zī)料，包括一份設計草圖和(hé)一張寶麗(lì)來照片(如(rú)今使用未經處理的數碼沖印照片)。這種工具被證明非常實用而有價值, 因此我一直都在使用它。
于是，這些年來，本來攝影建立了龐大的資(zī)料收藏庫。這些資(zī)料收藏當然已經存入我的潛意識中(zhōng)了,所以我能夠不借助任何資(zī)料單的幫助就能基本建立起所有的工作環節,當然不包括精确的細節。這些資(zī)料單對于長期客戶關(guān)系來說是一種不可(kě)估量的優勢。一位我已經服務超過12年的首飾拍攝客戶多年來總是采用新的攝影理念,于是這些精心記錄的資(zī)料單總是能精準地實現同樣的整體布局及同樣的照片效果。在工作單的幫助下(xià),我的助理也能在我不在場的情況下(xià)準備好拍攝的整體布局,使我能夠将時間投入在其他工作上。
如(rú)今，比起手寫并歸入文(wén)件夾中(zhōng)的資(zī)料單,當然還有其他的選擇。例如(rú)iPad的應用程序SLR Rig就是一種很棒的工具, 用它可(kě)以非常簡單地描繪設 計草圖,并作為資(zī)料單存儲起來:或者是iPhone的應用程序Strobox,能夠達到同樣的目的。 可(kě)惜, 這兩種出色的工具程序無法用于所有的照明輔助設備, 也不能設置背景紙(zhǐ)以外的布局。 能将設計草圖結集成冊的另一種好工具是Kevin Kertz公司的Lightning Setup程序。
費用計算單
第二個(gè)給了我很多幫助、提高工作效率的有價值經驗是費用單。它的左邊是每項工作委托的組成部分,右邊是兩欄數字。對于每項工作委托,左邊一欄都是客戶 支付 的金額, 通(tōng) 常也就是賬 單金額。 右邊一欄記錄的是實際工作産生的費用。 起初, 這兩欄經常有出入, 這意味着我在報價時忘記了較小項的服務和(hé)費用,或者是我算錯了支出。 兩年内,我不斷用一開始忽略的款項完善表格, 并使這兩欄逐漸一緻起來。
如(rú)今, 在報價和(hé)結算時,我盡可(kě)能試圖将清晰性和(hé)透明性統一起來。為此,我設計了一個(gè)滿足需求的表格。主表是前期準備、攝影、後期制作、風格、要素、模特和(hé)費用。 我每次都為一項确定的工作附上對于報價必不可(kě)少(shǎo)的表格。 在表格裡, 我隻需要填上小時數, 也就是第三方費用就可(kě)以了, 然後就可(kě)以自動(dòng)算出總數并相加得出合計金額。這樣,我提高了速度,可(kě)以迅速由這些組成部分整理得出不同的報價。 我也會在出具包括相應項目及額外增值稅的賬單時使用模闆。 當然, 我在表格中(zhōng)可(kě)以進行調整, 删除或加入一些項目。
這種方法使我能夠對所有和(hé)工作相關(guān)的費用及結算進行良好的控制管理。由此,我能夠遊刃有餘地評估可(kě)能的降價請求并予以回答。無法掌握自己費用成本的人很少(shǎo)能正确地評估降價的結果, 他們會很快得出一個(gè)錯誤的結果, 從而失去了自己的收入。 這種報價的靈活性在這樣富有競争性的市場中(zhōng)變得非常重要, 确保能夠接到工作委托, 還能有小小的一點利潤率.
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